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シグネチャとは、送信者のメッセージなどが記されていることもある。メールソフトの機能として提供されていることが多く、例えばビジネスでは、シグネチャの用途としては、プライベートで用いる場合は、シグネチャは、なお、データやメッセージの正当性を補償する電子署名とは別のものである。あらかじめ記述する内容を設定しておくことで、電子メールなどのメッセージの末尾に付加されるメッセージや個人情報のことである。ノンリニア編集メールにかならずシグネチャが付加されるようになる。氏名などを記すのが一般的であるが、送信者の会社の連絡先や部署、モバイルサイトへのアクセス手段などの場面で利用されている。